METODE PERSIDANGAN

A.    PENGERTIAN SIDANG

Sidang adalah forum atau pertemuan formal dalam suatu organisasi untuk membicarakan sesuatu berdasarkan hal atau agenda yang telah dirumuskan sebelumnya.

B.     MACAM-MACAM SIDANG

Macam-macam sidang antara lain : 

1. Sidang Istimewa adalah sidang yang diadakan diluar dari sidang umum. 
2. Sidang paripurna/pleno adalah sidang yang dihadiri oleh oleh seluruh anggota / peserta sidang.
3. Sidang komisi adalah sidang yang diadakan oleh sekelompok orang yang telah ditunjuk atau diberi wewenang untuk membahas sesuatu.

C.     PERANGKAT PERSIDANGAN

1. Presidium sidang adalah orang-orang yang ditunjuk untuk mengatur jalannya persidangan, pada umumnya terdiri dari ketua, wakil ketua dan sekretaris (komposisinya dapat ditambah sesuai dengan kebutuhan sidang).
2. Steering Committee sidang adalah orang-orang yang dipercayakan sebagai pengarah untuk membantu kelancaran persidangan.
3. Pimpinan sidang adalah orang yang memimpin persidangan, orang tersebut biasanya dipilih dari salah satu presidium maupun Steering Committee sidang.  Pimpinan sidang dapat diganti sesuai dengan situasi, kondisi dan kepentingan sidang, tetapi hanya dari Presidium maupun Sterring committee yang terpilih.
4. Peserta sidang adalah orang-orang yang menghadiri persidangan. Kriteria peserta sidang biasanya diatur dalam Tata Tertib (TATIB) sidang. 
5. Tata tertib sidang adalah aturan-aturan yang berlaku selama berlangsungnya persidangan yang telah disepakati bersama demi kelancaran jalannya persidangan.
6. Agenda sidang adalah draft atau susunan acara/agenda persidangan yang akan dibahas dalam persidangan tersebut. 
7. Palu sidang adalah alat atau palu yang digunakan oleh pimpinan sidang sebagai simbol pengesahan atas segala kepentingan sidang baik itu bersifat keputusan, penundaan sidang maupun hal-hal lain yang telah disepakati bersama.

D.    KETUKAN DALAM PERSIDANGAN

Dalam persidangan fungsi palu sidang sangat penting artinya sehingga diharapkan semuanya dapat mengerti arti ketukan di dalam persidangan. Macam-macam ketukan tersebut antara lain :

a.       3 kali ketukan menandakan dimulainya atau ditutupnya persidangan. Ketukan 3 kali juga digunakan untuk mengesahkan keputusan yang sifatnya menyeluruh dari sebuah agenda sidang (bisanya digunakan pada saat pembacaan konsideran)

b.      2 kali ketukan diguanakan sebagai penanda bahwa sidang akan dipending atau diberhentikan untuk sementara waktu sampai waktu yang telah ditentukan. (pending sidang ada juga yang menggunakan 1 kali ketukan)

c.       1 kali ketukan digunakan untuk pengesahan sebuah keputusan yang bersifat sementara. Ketukan ini pula digunakan untuk mengskorsing sidang maupun mencabut skorsing.

d.      Ketukan berulang kali diguanakan untuk menenangkan suasana forum yang gaduh/ribut dalam persidangan, juga berfungsi untuk memanggil peserta sidang yang masih berada di luar arena/ruang sidang.

 

E.     ISTILAH-ISTLAH PENTING

Beberapa istilah-istilah yang digunakan dalam persidangan :

a.       Quorum adalah situasi sidang dimana keputusan dapat diambil.

b.      Interupsi adalah istilah yang digunakan untuk mengkritisi atau memberikan saran atau kritikan atau peringatan dari peserta sidang kepada presidium atau ke sesama peserta sidang demi kelancaran jalannya sidang, baik tanpa atupun seizin pimpinan sidang.

c.       Konsideran adalah berita acara pengesahan untuk sebuah agenda sidang yang telah selesai dibahas dan disepakati bersama.

d.      PK (peninjauan kembali) adalah peninjauan kembali hasil sidang yang telah disepakati bersama.

e.       Skorsing sidang adalah penundaan sidang karena sesuatu dan lain hal.